Las micro y pequeñas empresas (mypes) son importantes para cualquier país, porque son fuente de trabajo para millones de familias y permiten que el consumo privado impulse la economía.
Las mypes peruanas enfrentaron diversos desafíos, primero con la pandemia del Covid-19, luego con la coyuntura política y las lluvias intensas, lo que origino que muchas de ellas salgan del mercado.
“Ante estas situaciones las ERP se convierten en una herramienta valiosa que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y gestionar mejor sus operaciones empresariales a partir de datos concretos que eviten el cierre del negocio”, explica Juan Lastra, gerente comercial de KAME ERP.
Así, frente a la coyuntura que vive el país, Lastras te comparte consejos para evitar la liquidación de tu compañía producto de sus deudas:
1) Establece y proyecta tu capacidad financiera:
Debes conocer las posibilidades que tendrás para cubrir pagos, para invertir en el corto y largo plazo, conocer tu punto de equilibrio o, en otras palabras, saber cuánto es el mínimo que necesitas vender y también recaudar para cubrir los costos fijos, e idealmente tener planes de contingencia si no se logran los objetivos comerciales.
Por ejemplo: tener líneas de capital de trabajo bancarias disponibles para evitar tener que recurrir a otras fuentes de financiamiento más costosas.
2) Un plan claro ilumina el camino
Generalmente, los emprendimientos surgen rodeados de mucho entusiasmo y no tanta planificación, con el clásico “ahí vamos viendo”. Sin embargo, antes de empezar, es esencial que tengas presentes los datos clave para lanzar un negocio específico, idealmente con el mayor detalle posible.
Por ejemplo: en el caso que comercialices productos, es muy útil realzar el presupuesto con los valores y cantidades, no sólo con el monto de la venta total. De esta forma, vas a poder detectar mucho más fácil las posibles desviaciones del plan.
3) No te olvides de los impuestos
Se debe considerar el pago de los impuestos como algo necesario para que el negocio funcione, porque todos los meses debes contar con los flujos necesarios para realizar el pago.
Si bien el IGV puede estar considerado en el precio de los productos, la pregunta es: ¿La empresa está preparada para pagar este impuesto si los clientes no han pagado? Además, en términos generales y simples, la empresa anualmente pagará el 27% de la utilidad (ventas menos costos y gastos) obtenida el año anterior. Más aún si por algún motivo retrasas el pago, deberás pagar el impuesto más multas e intereses.
4) No puedes con todo
Uno de los grandes errores que cometen los emprendedores es creer que pueden manejar solos todas las situaciones que se presenten. Por el contrario, las empresas que logran el éxito requieren de buenos socios y/o equipos de trabajo, dispuestos a apoyarse en los malos momentos y a mantener los pies sobre la tierra cuando las cosas van bien. Asimismo, también deben saber aprovechar las oportunidades que se presenten en el mercado.
5) Utiliza la tecnología
La utilización de la tecnología aumenta exponencialmente tu productividad y es uno de los factores más relevantes en el contexto empresarial, ya que tiene la capacidad de aportar en muchos ámbitos y marcar la diferencia con la competencia.
Además, la tecnología tiene la característica de hacerse cada vez más accesible o bajar sus precios, con lo que las pymes también pueden tener acceso.
Así como el uso de tecnología para mejorar los procesos de tu empresa es muy útil, también puedes utilizarla para responder de forma inmediata, idealmente en línea, preguntas clave del negocio tales como: ¿Gano o pierdo dinero? ¿Qué producto es más rentable? ¿Quién es el mejor vendedor? ¿Cuál es la línea de negocio con mayor utilidad? ¿Cuánto me deben los clientes? Etc.
Hoy en día no gana el pez más grande, sino el que se mueve más rápido. Y para ello se necesita información de calidad, ordenada y de fácil acceso.
