¿Qué es una oficina virtual?

Group of business people working with digital tablet in officeSeguro has escuchado alguna vez la frase “oficina virtual“. Oficina, sí­, es un espacio donde la gente trabaja. Pero, ¿virtual? No exactamente. Una oficina virtual es un espacio que provee diferentes servicios a una empresa sin ser una oficina exclusiva y dedicada a esta.

Las oficinas virtuales son una combinación de innovación y tecnologí­a en esta era de la información. Hoy están enfocadas a empresas multinacionales pero también a las pequeñas y medianas empresas que no siempre tienen un espacio formal para su empresa o negocio. La oficina virtual permite a estos emprendedores tener todo lo que necesitan a la mano y sin los altos costos de alquiler/compra e implementación de una oficina “real”.

¿Qué servicios puede ofrecer una oficina virtual?

Servicios de comunicaciones:

  • Recepcionista
  • Asistente virtual
  • Call center
  • Mensajerí­a de voz
  • Espacio de oficina
  • Recepción de llamadas

Servicios de locación:

Dirección profesional

  • Dirección postal
  • Digitalización de correspondencia
  • Sala de reuniones
  • Espacio de oficina
  • Oficina ejecutiva
  • Extras: Internet, fax, copiadora, impresora, videoconferencias, kitchenette, lobby.
  • Servicios de creación de website, tarjetas de negocios, consultas legales, etc.

¿Qué ventajas tenemos con una oficina virtual?

La instalación es fácil y menos costosa pues ya está implementada con muebles necesarios.

El costo del equipo y herramientas de comunicación es menor puesto que los equipos como impresora, fax, teléfonos se pueden compartir y otros como la red e internet ya se encuentran instalados.

Logramos una muy buena imagen profesional de nuestra empresa.

En nuestro paí­s, la empresa top en oficinas virtuales es Regus, trasnacional que tiene presencia en más de 120 paí­ses. En Latinoamérica, existen oficinas Regus en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela. Esta empresa provee opciones flexibles de oficinas virtuales con servicios de salas de reuniones, videoconferencias y servicios de soporte, entre otros.

¿Estás por emprender y no tienes un espacio adecuado? ¿Los alquileres de oficinas particulares están muy caros? Entonces tal vez Regus sea una opción adecuada para tu emprendimiento.

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