Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son un motor fundamental para el crecimiento y desarrollo de cualquier economía en el mundo. En Latinoamérica, este segmento es un componente esencial del tejido productivo, ya que representa aproximadamente el 99 % del total de empresas y genera empleo para cerca del 67 % de los trabajadores, según la Cepal.
No obstante su importancia, muchas pymes enfrentan desafíos significativos, como una gestión financiera inadecuada que incluye problemas con compras, ventas y pagos de salarios. Esto pone en peligro la supervivencia de sus negocios.
Según la country manager de Bsale, sistema de ventas y gestión comercial, Carla Follegati, es crucial para los emprendedores identificar y reducir gastos excesivos en su negocio.
“Para lograr estos objetivos, la implementación de herramientas tecnológicas especializadas es una excelente opción, ya que proporcionan información precisa y actualizada del negocio. Esto, a su vez, permite la automatización de procesos y genera ahorro de tiempo y dinero para los emprendedores”, dijo.
Pautas a seguir
Follegati nos sugiere seguir estos tres pasos para generar eficiencias:
Control de inventario. Según un estudio realizado por la empresa de Warehouse Management, PeopleVox, el 43 % de las empresas medianas fallan en el seguimiento de su inventario o todavía utilizan métodos manuales, con un margen de error amplio. Por eso, tras la pandemia muchas pymes han recurrido a soluciones tecnológicas para facilitar el seguimiento en tiempo real del inventario y emisión de alertas cuando se agota un producto. Esto no solo garantiza el suficiente stock para satisfacer la demanda, sino que también puede ahorrar tiempo y dinero en la gestión de inventario manual.
Digitalización de procesos. A raíz de la pandemia, un 95 % de las pymes en Perú aceleró su transformación digital, según un informe de Microsoft. “La digitalización en tu negocio simplifica el trabajo de tu equipo y te ayuda a ahorrar tiempo. Por ejemplo, emitir boletas, facturas, cotizaciones, notas de crédito, entre otros documentos de forma digital, dejando de lado el papel y guardando todo en la nube”, comentó.
Información en tiempo real de tu negocio. La desinformación puede llevarte a realizar acciones que perjudiquen tu negocio y generen pérdidas. Con la tecnología disponible es posible tener acceso a reportes detallados sobre las ventas, el inventario, lo que piden tus clientes y otros aspectos importantes para tu empresa, todo en tiempo real desde cualquier dispositivo.
“Esta información ayudará a definir mejores estrategias para tu negocio y tomar decisiones informadas sin tener que dedicar horas a realizar esta actividad”, aseveró.
Según la especialista, las pymes tienen la oportunidad de recurrir a herramientas tecnológicas para mejorar su rentabilidad, aumentar su productividad y reducir costos.
Empresas de sistema de venta y gestión comercial como Bsale ofrecen una visión completa del negocio, gracias a la generación de reportes y análisis de datos en tiempo real, manejo de inventarios, ventas, facturación, control de gastos, entre otros procesos, de manera eficiente y centralizada.
