Cómo mejorar la optimización de e-mails para una gestión eficaz del trabajo

La comunicación por correo electrónico permite enviar mensajes de forma sencilla y eficaz. La utilización del e-mail requiere ciertas normas quekarrierebibel.de ha resumido en 6 bloques temáticos que no conviene dejar de lado a la hora de trabajar con el correo electrónico.

Educación y etiqueta web

– No enviar correos privados desde la cuenta de la empresa, en muchos casos ya está prohibido.
– No utilizar emoticonos.
– Cuidar la redacción para no dar lugar a malentendidos en caso de reenvíos.

Comunicación eficiente

– Asunto claro y alto. Explicar de antemano lo que el remitente desea.
– Simplificación. No excederse en la extensión del correo electrónico.

Utilización del correo móvil

– Aceptación de las fronteras que impone la tecnología. No todos los dispositivos funcionan igual.
– Descartar los archivos adjuntos. El volumen de datos puede bajar la velocidad de la conexión.

Productividad y filtros

– Contestar directamente, de forma ideal a un mensaje entrante para ahorrar tiempo.
– Crear filtros puede ayudar a mantener una buena visión del conjunto.

Archivos adjuntos

– Limitar el tamaño del archivo y comprimirlo si es posible.
– Enviar vínculos en vez de archivos sobredimensionados.

Protección de datos y seguridad

– Proteger los emails importantes y utilizar formatos como el PDF.
– Cambiar la contraseña de forma regular no ha dejado de ser de utilidad.

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