La comunicación por correo electrónico permite enviar mensajes de forma sencilla y eficaz. La utilización del e-mail requiere ciertas normas quekarrierebibel.de ha resumido en 6 bloques temáticos que no conviene dejar de lado a la hora de trabajar con el correo electrónico.
Educación y etiqueta web
– No enviar correos privados desde la cuenta de la empresa, en muchos casos ya está prohibido.
– No utilizar emoticonos.
– Cuidar la redacción para no dar lugar a malentendidos en caso de reenvíos.
Comunicación eficiente
– Asunto claro y alto. Explicar de antemano lo que el remitente desea.
– Simplificación. No excederse en la extensión del correo electrónico.
Utilización del correo móvil
– Aceptación de las fronteras que impone la tecnología. No todos los dispositivos funcionan igual.
– Descartar los archivos adjuntos. El volumen de datos puede bajar la velocidad de la conexión.
Productividad y filtros
– Contestar directamente, de forma ideal a un mensaje entrante para ahorrar tiempo.
– Crear filtros puede ayudar a mantener una buena visión del conjunto.
Archivos adjuntos
– Limitar el tamaño del archivo y comprimirlo si es posible.
– Enviar vínculos en vez de archivos sobredimensionados.
Protección de datos y seguridad
– Proteger los emails importantes y utilizar formatos como el PDF.
– Cambiar la contraseña de forma regular no ha dejado de ser de utilidad.
