4 tips de productividad que cambiarán tu vida

ejerciciooficeBrandon Turner del portal Entrepreneur nos cuenta cómo hacer de este un año mejor. Según su artí­culo, este año fue grande para él, sus ingresos se cuadruplicaron, su carga laboral disminuyó y su negocio se expandió más rápido de lo que pudo haber imaginado.

¿Cómo? Simple: Productividad

Compartiremos 4 de los más importantes tips de productividad que Brandon utilizó este año que contribuyeron a que los últimos 12 meses fueran los más sorprendentes de su vida.

1.-Emplea el “time – blocking”
Tener una lista de “to-do” no es una mala idea después de todo. Sin embargo, ¿Por qué tanta gente crea una larga lista de “to-dos” y nunca logra ejecutar los í­tems que ha escrito en él?

Brandon decidió que una lista no era suficiente. Necesitaba de hecho programar el tiempo durante su dí­a para lograr las tareas. El concepto es conocido como “time- blocking”. Simplemente, consiste en tomar la lista de “to-dos” y darle a cada í­tem un lugar en tu calendario. Una vez que comiences a realizar las cosas de la lista no permitas que nada te distraiga.

2.-Haz el trabajo más importante primero
Efectivamente, puede haber incontables tareas numeradas en mi lista pero hay una o dos que son significativamente más importantes que el resto. A veces se suele procrastinar sobre aquellas cosas no tan importantes y lo único que se obtiene es que el trabajo avance más lento o que los resultados no se cumplan.

3.-Utiliza el multitask apropiadamente
Ser multitarea raramente funciona a pesar de lo que todo el mundo dice. Cuando lo haces simplemente logras menos efectividad a cada tarea. Tu cerebro trata de dividirse y prestar atención a diferentes tareas y a la larga una parte significativa de tu dí­a se pierde.

Lo mejor es enfocarse en una sola tarea, la que ya se tenga en la mano. Por ejemplo, cuando alguien te esté hablando, cierra la laptop; mientras maneje, no textee, etc.

4.-Convierte todo en un proceso
Brandon afirma que si tuviera que describir en una palabra los pasados 12 meses de su vida el dirí­a: procesos.

Comienza a pensar en todo como un proceso, un sistema, como algo que podrí­a ser documentado, replicado y externalizado.

La mejor parte de hacer todo un proceso es que el trabajo puede ser externalizado. Si trabaja con asistentes o ayudantes ellos pueden tranquilamente replicar el proceso que usted haya creado a fin de lograr las tareas.

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