El Perú está dando los primeros pasos hacia una era en que toda documentación será virtual y se dejará atrás los documentos físicos.
Así lo dispuso la Sunat por la cual a partir del 1 de julio de este año, 12,300 empresas deben emitir comprobantes de pago electrónicos. Sin embargo, el gran desafío en la digitalización de estos documentos sigue siendo que sean realmente utilizados por los usuarios, y que dejen atrás el papel.
Y según Kenneth Bengtsson, gerente general de E-Fact, existen muchas personas que si bien solicitan una factura electrónica, terminan imprimiéndola y convirtiendo al fin y al cabo en factura física.
Explica que entre los beneficios para el negocio de emitir comprobantes electrónicos está el ahorro de papel, del traslado y almacenamiento, así como la posibilidad de acceder a herramientas de financiamiento y acelerar procesos de pago y cobranzas.
Bengtsson señala que emitir facturas físicas implica tener la autorización para imprimir cierta cantidad de documentos, llenarlas a mano y físicamente entregarlas al cliente. Mientras que la factura electrónica se puede emitir en línea y se entrega por correo electrónico. Esto hace el proceso más ágil.
Financiamiento
Si la empresa quiere negociar su factura para obtener financiamiento, digitalizar este documento puede ayudar a facilitar este proceso. Y es que la factura electrónica se puede negociar de la misma forma que una factura física. La diferencia es que uno no necesita entregar ningún papel, todo es a través de medios virtuales.
Así, la empresa puede venderla a cualquier banco o financiera que compra facturas en cualquier parte del país, no importa la distancia pues el documento es electrónico.
¿Cómo convertirse en contribuyente electrónico?
Si no se encuentra dentro de la lista de empresas que, obligatoriamente, tiene que facturar electrónicamente a partir del 1 de julio, puede ir implementando de manera voluntaria esta modalidad, pues la Sunat tiene previsto que el 100% de empresas emitan y reciban comprobantes electrónicos.
Por eso es conveniente que las empresas vayan adecuando sus procesos con anticipación. En tal sentido, si una mipyme quiere emitir factura electrónicas puede ingresar en la página web de una empresa especializada y proveedora del servicio de facturación electrónica, como E-fact, e inscribirse de manera gratuita. La emisión del documento también es gratis y lo hace la misma web.
Las empresas especializadas en facturación electrónica, autorizadas por la Sunat, almacenan las facturas y con ello la compañía emisora no necesita preocuparse de los papeles ya que todo está en linea.
